Kusursuz Akıllı Randevu ve Takvim Yönetimi
Estesoft'un KVKK uyumlu randevu sistemiyle çakışmaları ortadan kaldırın, online rezervasyonları yönetin ve hasta hatırlatmalarını otomatikleştirin.
Randevu Kaosundan Çakışmasız Yönetime
Yaygın Sorunlar
- Çift rezervasyonlar hem personeli hem hastayı mağdur eder
- Gelmemeler boş seans kaybına ve gelir düşüşüne yol açar
- WhatsApp'tan gelen randevu talepleri dağınık kalır, takibi zorlaşır
- Oda müsaitliğini elle takip etmek zaman kaybettirir
- Kağıt onam formları hem yasal risk hem de arşiv sorunu yaratır
Estesoft Çözümleri
- Online randevu portalı ile hastalar 7/24 self-servis rezervasyon yapar
- WhatsApp hatırlatmalar otomatik gider; hasta yanıtları Estesoft'a düşer
- Oda takvimi ile çakışmalar gerçek zamanlı önlenir
- Tedavi takip bildirimleri ile tekrarlayan seanslar kaçırılmaz
- Dijital onam formları imzalanır, hasta dosyasına otomatik eklenir
Doluluk Oranınızı Yükseltecek
Randevu rezervasyonundan kaynak yönetimine kadar kapsamlı özellik setiyle klinik zamanlamanın her yönünü yönetin.
Randevu Yönetimi
Akıllı Zamanlama
Optimize edilmiş randevu slotları
Sağlık.NET Entegrasyonu
Sağlık Bakanlığı onaylı randevu sistemi
Çakışma Önleme
Gerçek zamanlı müsaitlik kontrolü
Online Rezervasyon Portalı
7/24 hasta self-zamanlama
Paket Yönetimi
Paket seansların takibi ve paket takip raporu
Randevu Durum Yönetimi
Kliniğinize özel randevu durumları tanımlayın
Takvim ve Personel Yönetimi
Oda Takvimi
Odaların anlık müsaitliğini görün, çift rezervasyonu önleyin
Personel Takvimi
Tüm personelin günlük randevularını yan yana görün, müsaitliği anlık kontrol edin
Google Takvim Senkronizasyonu
İki yönlü takvim entegrasyonu
İletişim ve Hatırlatıcılar
SMS Hatırlatıcılar
Otomatik randevu uyarıları
WhatsApp Hatırlatma & Gelen Kutusu
Otomatik hatırlatmalar WhatsApp'tan gider; hasta yanıt verince konuşma Estesoft'a düşer
Toplu WhatsApp Mesajı
Seçili hastalara tek tıkla kampanya veya bilgilendirme mesajı gönderin
Tedavi Takip Bildirimleri
Tekrarlayan tedavilerde hastayı bir sonraki seans için otomatik hatırlatın
Video Konsültasyon
Randevuyu online olarak işaretleyin, görüşme bağlantısını hastayla paylaşın; randevu saatinde tarayıcı üzerinden uygulama kurmadan canlı görüntülü görüşme yapın, görüşme içi anlık mesajlaşma ile sürdürün
Randevu Sonrası Memnuniyet Anketi
Randevu tamamlandığında hasta otomatik SMS/WhatsApp anket alır; sonuçlar panelde anlık görüntülenir
Gelişmiş Özellikler
Ödeme Entegrasyonu
Randevu depozitoları ve ödemeler
Hizmet Yönetimi
Hizmetlerinizi sisteme tanımlayın, detaylı raporlarını alın
Belge Yükleme
Randevu öncesi form ve dosya paylaşımı
Mobil Uygulama
Her yerden zamanlama
Detaylı Raporlama
Doluluk oranı, iptal, gecikme ve gelir raporlarını tek ekranda görün
İşlem Kartları
Randevu sonrası yapılan işlemleri kaydedin, danışanın tüm işlem geçmişini detaylı takip edin
Randevu Sonrası Otomatik Memnuniyet Anketi
Her randevu tamamlandığında hastanıza otomatik memnuniyet anketi gönderilir. Olumsuz geri bildirimleri anında yakalayın, hizmet kalitenizi sürekli iyileştirin.
Randevu tamamlanır
SMS/WhatsApp anketi otomatik gönderilir
Hasta 1 dakikada değerlendirir
Sonuçlar panelde anlık görünür
Nasıl Çalışır?
- Randevu sonrası otomatik tetiklenir — manuel işlem yok
- SMS ve WhatsApp üzerinden gönderim
- Özelleştirilebilir anket soruları
- Olumsuz geri bildirimde anlık uyarı
- Doktor ve şube bazlı memnuniyet raporları
Olumsuz değerlendirmeler anlık bildirim olarak yöneticiye iletilir
Entegre Çalıştığı Araçlar
Dijital Onam Formları
Hastalar randevu öncesi onam formlarını dijital olarak imzalar; imzalı belgeler otomatik hasta dosyasına eklenir
Kağıtsız Klinik
WhatsApp Business
Otomatik randevu hatırlatmaları WhatsApp'tan gönderilir; hasta yanıtları doğrudan Estesoft gelen kutusuna düşer
Entegre Gelen Kutusu
Google Calendar
Randevular Google Takvim ile iki yönlü senkronize olur; ekip her yerden güncel takvimi görür
Gerçek Zamanlı SenkronizasyonKliniğinizi Bugün Dönüştürmeye Başlayın
Her ölçekteki klinik için yapay zeka destekli bir platform — güvenli, KVKK uyumlu ve ölçeklenmeye hazır.